当容联七陌云客服全新功能日程管理功能上线
容联七陌云客服全新功能“日程管理”功能上线
客服伙伴们:
是否每逢节假日被排班弄得烦躁不堪?
是否每逢周末都需要重新修改接待内容?
是否当咨询量大时,因为客户等待过长遭到考核扣分?
是否当咨询量大时,无法有效进行分流?
是否还因为每天处理留言,影响当天客户接待?
不怕,七陌云客服 日程管理 功能已上线,让这些问题不再烦~
什么是 日程管理 ?
日程管理又叫 智能接待助手 ,它可以解决客服之间在工作时间/非工作时间的无缝接待,不漏掉任何一个咨询客户,智能完成客户分流,并且只需弹簧扭转试验机在操作过程中常见的异常有哪些?要一次配置就可以让不同时间、不同节日、不同类型等情况下的咨询客户进行智能分流,方便、便捷,提高客服工作效率。
日程管理 有哪些优势?
1、行业中最全的日程管理,想怎么配就怎么配;
2、咨询智能分流,做到随时接待、精准接待;
3、一次设置全年适用,无需再次更改,减少重复性工作;
4、自定义可视化拖拽,配置便捷;
日程管理 能解决那些问题?
功能一:访客智能分流-访客再多也不怕无人接待
如:当某段时间访客来访量很大时,原有客服组无法一下接待,出现访客排队等待,当等待时间过长时,出现访客流失。
解决办法:
只需在 日程管理:中的技能组节点下,设置阈值,当排队数超过一个 数值 时,即启用机器人或备用技能组或留言来接待这部分访客。当排队数回到正常值以下时,则又回到原来的客服组来接待。避免访客的长时间等待,做到不让任何一个客户流失。
功能二:自动切换日程-无需再每天上下班时重复手动操作
如:企业工作日安排人工接待,非工作时间为了也可以及时回答客户咨询,使用机器"人负责接待。这时就需要每天下班后、上班前、节假日重复设置不同时间段内的不同接待技能组,如果疏漏、忘记会影响正常的接待以及客服的考核。
解决办法:
只需要在 日程管理 中,一次性配置多个不同时间点的接待日程,一个是工作时间点,比如09::59,由客服组A接待,一个是非工作时间点,18::59,设置为机器人接待,以及周末时间点和节假日时间点即可。系统会在时间到达时,自动切换日程,无需客服人员手动切换,方便、省力。
功能三:多样化接待入口-像IVR一样将咨询更精确分类
如:教育类公司业务线/产品线庞大,产品种类多,如:数学、语文、英语等等,每个产品要有专门的技能组负责,需要按照不同的产品业务线划分来提供精细化服务,让转化以及服务做到最好,但如果所有咨询都有统一部门接待,会出现重复性提问,以及专业度不高,造成客户流失。
解决办法:
只需要在 日程管理 中,设置接待入口节点时2014年的CFRP市场主要以航空航天和风力发电利用为主,按照自己的业务性质分类设置入口即可,即可在咨询时让用户进行自我选择,做到最精准的流量分流。
功能四:留言独立技能组处理-让一线人员更专注接待及时性咨询
如:很多客户反馈,在非工作时间/座席不时,产生的留言是否可以单独让某些客服人员处理,这样一线人员在工作时间可以更专注的接待及时性的访客,非及时性的留言完全可以分开处理。
解决办法:
只需要在 日程管理 中,在条件设置上,将座席不时产生的留言流转到专门技能组下即可。其他技能组将不会看到留言,避免影响多个技能组。
我们还有更多功能,快快使用体验,未来我们还会推出按地区分流接待,按客户类型分流接待等,以满足客户绝大部分场景下的接不管是精密电子产品待流程。
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